Legalizzazioni, autenticazioni,
apostille e altro.

Un'apostille o una legalizzazione sono necessarie quando un documento tedesco deve essere ufficialmente riconosciuto all'estero – ad esempio per un visto, un permesso di lavoro, un matrimonio, un ricongiungimento familiare, la costituzione di una società o una procedura amministrativa. Sono spesso interessati certificati di nascita, certificati di matrimonio, certificati penali, diplomi, estratti del registro di commercio, procure o statuti societari. La procedura corretta dipende sempre dal paese di destinazione, dal tipo di documento e dallo scopo di utilizzo.

Vengono spesso autenticati, apostillati o legalizzati documenti di stato civile come certificati di nascita, certificati di matrimonio o certificati di capacità matrimoniale. Anche i certificati penali, i diplomi scolastici e universitari, i certificati di lavoro e i documenti aziendali come estratti del registro di commercio, procure e statuti societari rientrano tra i documenti tipici. A seconda del paese di destinazione, potrebbero essere necessarie anche traduzioni giurate, autenticazioni notarili, pre-autenticazioni o autenticazioni finali.

Nella maggior parte dei paesi è richiesto l'originale del diploma o una copia rilasciata dall'università. Questo viene inizialmente autenticato, a seconda del Land, dal governo distrettuale o dal Ministero della Scienza.

A seconda del paese di destinazione, potrebbe essere necessaria una traduzione giurata aggiuntiva. Inoltre, a seconda del paese di utilizzo, sono necessari ulteriori passaggi come la conferma da parte dell'Ufficio Federale per gli Affari Esteri o la legalizzazione consolare da parte della rispettiva rappresentanza estera.Ci occupiamo per voi dell'intero processo e vi accompagniamo in modo affidabile dalla richiesta dei documenti necessari fino alla completa autenticazione finale da parte del consolato competente.

Un certificato penale viene rilasciato dall'autorità competente come documento originale. Per l'uso all'estero, tuttavia, è necessario un certificato penale speciale per l'uso all'estero e un'autenticazione aggiuntiva.

A seconda del paese di destinazione, il certificato penale viene confermato con un'Apostille (secondo la Convenzione dell'Aia sull'Apostille) o tramite legalizzazione consolare presso la rappresentanza estera competente. In alcuni casi è inoltre necessaria una traduzione giurata.

Vi supportiamo in questo intero processo – dalla verifica dei requisiti specifici del paese fino alla richiesta dell'Apostille o della legalizzazione consolare.

L'Apostille è la procedura semplificata per i paesi che riconoscono la Convenzione dell'Aia sull'Apostille. Per altri paesi è solitamente necessaria una legalizzazione consolare. In questo caso, il documento viene preparato attraverso diverse fasi e successivamente confermato dall'ambasciata o dal consolato del paese di destinazione. visumPOINT verifica in anticipo se un'Apostille è sufficiente o se è necessaria una legalizzazione completa.

Il processo spesso sembra più semplice di quanto non sia. Le competenze variano a seconda del Land, del documento e del paese di destinazione. Alcuni documenti devono essere richiesti nuovamente, autenticati da un notaio, pre-autenticati, autenticati in via definitiva, tradotti o presentati al consolato. Un timbro errato, una fase intermedia mancante o un documento troppo vecchio possono comportare il rifiuto della documentazione. visumPOINT verifica il percorso corretto, coordina gli enti coinvolti e assicura che i vostri documenti siano presentati nella forma accettata nel paese di destinazione.

Per ottenere un certificato di nascita autenticato per l'uso all'estero, è innanzitutto necessaria la richiesta di un certificato di nascita aggiornato. Gli atti di stato civile devono essere sempre presentati in originale e non devono avere più di sei mesi. È particolarmente consigliabile richiedere un certificato di nascita internazionale, poiché viene rilasciato in più lingue e in molti casi rende superflua una traduzione aggiuntiva.Il passo successivo è l'autenticazione del documento da parte dell'autorità superiore competente, che varia a seconda del Land – ad esempio, il governo distrettuale, la presidenza del governo o l'amministrazione statale.

A seconda del paese di destinazione, il documento viene munito di Apostille o autenticato in via definitiva tramite legalizzazione consolare da parte della rappresentanza estera competente.Saremo lieti di occuparci per voi dell'intero processo – dalla richiesta del certificato di nascita aggiornato a tutte le autenticazioni necessarie, fino all'Apostille o alla legalizzazione consolare e, se necessario, alla traduzione giurata.