Legalisationen, Beglaubigungen,
Apostillen & mehr.

Eine Apostille oder Legalisation wird benötigt, wenn ein deutsches Dokument im Ausland offiziell anerkannt werden soll – zum Beispiel für ein Visum, eine Arbeitserlaubnis, eine Eheschließung, einen Familiennachzug, eine Firmengründung oder ein Behördenverfahren. Häufig betroffen sind Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Führungszeugnisse, Zeugnisse, Handelsregisterauszüge, Vollmachten oder Gesellschaftsverträge. Welches Verfahren richtig ist, hängt immer vom Zielland, Dokumententyp und Verwendungszweck ab.

Beglaubigt, apostilliert oder legalisiert werden häufig Personenstandsurkunden wie Geburtsurkunden, Heiratsurkunden oder Ehefähigkeitszeugnisse. Auch Führungszeugnisse, Schul- und Hochschulzeugnisse, Arbeitszeugnisse sowie Unternehmensdokumente wie Handelsregisterauszüge, Vollmachten und Gesellschaftsverträge gehören zu den typischen Dokumenten. Je nach Zielland können zusätzlich beglaubigte Übersetzungen, notarielle Beglaubigungen, Vorbeglaubigungen oder Endbeglaubigungen erforderlich sein.

In den meisten Ländern wird entweder die Diplomurkunde im Original oder eine von der Universität ausgestellte Zweitschrift benötigt. Diese wird je nach Bundesland zunächst von der Bezirksregierung oder dem Ministerium für Wissenschaft beglaubigt.

Je nach Zielland kann zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung erforderlich sein. Darüber hinaus sind, abhängig vom Verwendungsland, weitere Schritte wie die Bestätigung durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten oder die konsularische Legalisation durch die jeweilige Auslandsvertretung notwendig.Wir übernehmen diesen gesamten Prozess für Sie und begleiten Sie zuverlässig von der Beantragung der erforderlichen Dokumente bis hin zur vollständigen Endbeglaubigung durch das zuständige Konsulat.

Ein Führungszeugnis wird von der zuständigen Behörde als Originaldokument ausgestellt. Für die Verwendung im Ausland ist jedoch ein spezielles Führungszeugnis für die Verwendung im Ausland und eine  zusätzliche Beglaubigung erforderlich.

Je nach Zielland wird das Führungszeugnis entweder mit einer Apostille (nach dem Haager Apostille-Übereinkommen) oder durch eine konsularische Legalisation bei der zuständigen Auslandsvertretung bestätigt. In manchen Fällen ist zudem eine beglaubigte Übersetzung notwendig.

Wir unterstützen Sie bei diesem gesamten Prozess – von der Prüfung der länderspezifischen Anforderungen bis hin zur Beantragung der Apostille oder der konsularischen Legalisation.

Die Apostille ist das vereinfachte Verfahren für Länder, die das Haager Apostille-Verfahren anerkennen. Für andere Länder ist meist eine konsularische Legalisation erforderlich. Dabei wird das Dokument über mehrere Stellen vorbereitet und anschließend durch die Botschaft oder das Konsulat des Ziellandes bestätigt. visumPOINT prüft vorab, ob eine Apostille ausreicht oder eine vollständige Legalisation notwendig ist.

Der Prozess wirkt oft einfacher, als er ist. Zuständigkeiten unterscheiden sich je nach Bundesland, Dokument und Zielland. Manche Unterlagen müssen neu beantragt, notariell beglaubigt, vorbeglaubigt, endbeglaubigt, übersetzt oder beim Konsulat eingereicht werden. Ein falscher Stempel, eine fehlende Zwischenstufe oder ein zu altes Dokument kann dazu führen, dass die Unterlagen zurückgewiesen werden. visumPOINT prüft den richtigen Weg, koordiniert die beteiligten Stellen und sorgt dafür, dass Ihre Dokumente in der Form vorliegen, die im Zielland akzeptiert wird.

Um eine beglaubigte Geburtsurkunde für die Verwendung im Ausland zu erhalten, ist zunächst die Beantragung einer aktuellen Geburtsurkunde notwendig. Personenstandsurkunden müssen dabei immer im Original vorliegen und dürfen nicht älter als sechs Monate sein. Besonders empfehlenswert ist die Beantragung einer internationalen Geburtsurkunde, da diese mehrsprachig ausgestellt wird und in vielen Fällen eine zusätzliche Übersetzung überflüssig macht.Im nächsten Schritt erfolgt die Beglaubigung der Urkunde durch die zuständige übergeordnete Behörde, die je nach Bundesland variiert – etwa die Bezirksregierung, das Regierungspräsidium oder die Landesverwaltung.

Abhängig vom Zielland wird das Dokument entweder mit einer Apostille versehen oder im Rahmen einer konsularischen Legalisation durch die zuständige Auslandsvertretung endbeglaubigt.Gerne übernehmen wir diesen gesamten Prozess für Sie – von der Beantragung der aktuellen Geburtsurkunde über alle erforderlichen Beglaubigungen bis hin zur Apostille oder konsularischen Legalisation sowie, falls nötig, der beglaubigten Übersetzung.