Workation Services
Lavoro mobile in tutto il mondo.
Per un lavoro flessibile da qualsiasi parte del mondo – che sia in spiaggia, in montagna o nel cuore della città. Unire il lavoro produttivo a nuove esperienze e a una nuova routine lavorativa.
Workation Check con verifica di ingresso e visto
Verifichiamo il paese di destinazione, la nazionalità, la durata del soggiorno e l'attività. Chiarifichiamo se il lavoro mobile è consentito e se sono necessari un visto, un permesso d'ingresso o un titolo di soggiorno speciale.
Sicurezza sociale e certificato A1 per il Workation
Per il Workation all'interno dell'Europa potrebbe essere richiesto un certificato A1. Per i paesi terzi, verifichiamo se sono in vigore accordi di sicurezza sociale o se sono necessarie prove speciali.
Evitare rischi fiscali nella workation
La workation può comportare conseguenze fiscali – ad esempio, a causa di obblighi fiscali locali, regole dei 183 giorni o rischi di stabile organizzazione. Aiutiamo a rendere visibili i rischi prima dell'approvazione.
Gestire centralmente l'approvazione e la documentazione della workation
Supportiamo le aziende con un processo di approvazione chiaro. Richieste, verifiche, autorizzazioni e prove vengono documentate in modo strutturato, affinché le risorse umane e i dipendenti mantengano una visione d'insieme.
Verificare i requisiti legali nel paese di destinazione
A seconda del paese di destinazione, possono diventare rilevanti normative sul diritto del lavoro, obblighi di notifica, regolamenti sui giorni festivi, assicurazione sanitaria o obblighi di prova locali. Verifichiamo i requisiti prima dell'approvazione.
Workation. Approvazione sicura, pianificazione semplice.
La workation funziona davvero bene solo se le aziende hanno regole chiare e i dipendenti comprendono rapidamente cosa è possibile. È consentito lavorare dal paese desiderato? Quali sono le normative applicabili per visti, previdenza sociale, tasse o assicurazioni? E la richiesta è conforme all'accordo aziendale interno? visumPOINT combina entrambi gli aspetti in un processo strutturato: le aziende possono definire le proprie regole per la workation, esaminare le richieste e documentare le approvazioni. I dipendenti ricevono orientamento su paesi, requisiti e pacchetti workation adeguati – da condizioni quadro verificate a raccomandazioni pratiche sul posto.
Definire le regole
Le aziende forniscono le loro regole per la workation, l'accordo aziendale o la direttiva interna. Questo costituisce la base per una revisione e un'approvazione uniformi.
Avvia richiesta
I dipendenti selezionano il paese di destinazione, il periodo, la nazionalità e l'attività. Verifichiamo se la workation pianificata è in linea con la normativa interna e con il paese di destinazione.
Verificare i rischi
visumPOINT valuta l'ingresso, il visto, la previdenza sociale, i rischi fiscali, i requisiti locali e gli eventuali obblighi di prova prima dell'autorizzazione.
Documentare l'autorizzazione
Le Risorse Umane ottengono una chiara base decisionale. Approvazioni, rifiuti, indicazioni e prove richieste vengono documentati in modo tracciabile.
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Preparare la workation
I dipendenti ricevono le informazioni rilevanti per il loro viaggio. Inoltre, è possibile prenotare pacchetti workation verificati che includono informazioni sul paese, alloggio, opzioni di coworking e raccomandazioni locali.
Workation: Lavoro globale.
UE ed Europa
All'interno dell'Europa, la workation spesso sembra semplice, ma il certificato A1, le festività, il diritto del lavoro o gli obblighi di notifica possono comunque diventare rilevanti.
Paesi terzi
Al di fuori dell'Europa, i requisiti variano notevolmente, dalle prove di assicurazione sanitaria a permessi di soggiorno speciali per il lavoro mobile.
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Durata del soggiorno
Più a lungo o più frequentemente i dipendenti lavorano dallo stesso paese, maggiori sono i rischi fiscali, previdenziali o di diritto del lavoro che possono sorgere.
Obblighi di prova
Il certificato A1, la prova di assicurazione, il permesso d'ingresso o l'autorizzazione interna dovrebbero essere documentati in modo tracciabile e accessibili in qualsiasi momento.
Lavoro mobile
all'estero
Non appena i dipendenti lavorano da un altro paese, sorgono domande relative all'ingresso, all'assicurazione, alle tasse e alle normative locali.
Paesi senza
visto
Anche se l'ingresso senza visto è possibile, ciò non significa automaticamente che l'attività professionale sia consentita nel paese di destinazione.
Rischi per i datori di lavoro
Una workation non verificata può comportare per le aziende pagamenti aggiuntivi, rischi di stabile organizzazione, multe o problemi durante i controlli.
Desideri dei dipendenti
La workation spesso inizia come un benefit aggiuntivo flessibile. Affinché non ne derivino rischi, sono necessarie regole chiare e un'attenta verifica prima dell'approvazione.
Le domande più frequenti.
Workation significa che i dipendenti lavorano temporaneamente dall'estero e combinano il loro soggiorno con periodi di viaggio o riposo privati. Il rapporto di lavoro rimane in essere, l'attività viene svolta da remoto. Per le aziende, tuttavia, la workation non è una normale vacanza, ma un incarico all'estero pianificato con regole chiare, responsabilità e autorizzazioni.
Le destinazioni popolari per la workation sono paesi con una buona connessione internet, un clima piacevole, alloggi adeguati e una buona infrastruttura per il lavoro mobile. Ad esempio Bali, Thailandia, Vietnam, Portogallo, Spagna, Grecia o Croazia. Oltre allo stile di vita, contano anche fattori pratici come il fuso orario, la reperibilità, la durata del soggiorno, la situazione della sicurezza e la questione se il lavoro mobile sia effettivamente consentito in loco.
Non esiste una durata standard. Dipende dal paese di destinazione, dalla nazionalità, dall'attività e dalle regole interne del datore di lavoro. Molte aziende limitano intenzionalmente la workation a poche settimane, perché con una durata di soggiorno più lunga possono aumentare i rischi fiscali, previdenziali o legati al diritto del lavoro.
Le aziende non dovrebbero consentire la workation in modo informale, ma gestirla attraverso un chiaro processo di approvazione. Questo include i paesi consentiti, la durata massima del soggiorno, la reperibilità, la protezione dei dati, la copertura assicurativa e la verifica delle questioni relative a visti, tasse e previdenza sociale. Con visumPOINT, le aziende possono depositare il loro accordo aziendale o la loro politica interna e gestire e documentare in modo strutturato le richieste di workation.
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