Notifiche UE per viaggi di lavoro e distacchi.
Garantiamo la registrazione corretta e tempestiva delle vostre aziende e dei vostri dipendenti in conformità con la direttiva UE sul distacco: affinché gli impieghi all'estero in Europa non falliscano a causa di obblighi di notifica, scadenze o portali nazionali.
Verifica l'obbligo di notifica UE per i distacchi
Prima dell'impiego all'estero, verifichiamo se è necessaria una notifica UE. Sono determinanti il paese di destinazione, l'attività, la durata dell'impiego, il settore e la questione se l'impiego rientri nella direttiva sul distacco.
Registrare le imprese nel portale di notifica UE
Prima della prima notifica, molti paesi richiedono una registrazione nel portale di notifica nazionale. Noi configuriamo gli accessi necessari e prepariamo la vostra azienda per future notifiche di distacco.
Presentare correttamente la notifica di distacco UE
Prepariamo e inviamo la tua notifica di distacco tramite il portale competente del paese di destinazione – tempestivamente, in modo completo e secondo i requisiti locali.
Notifica di variazione per i distacchi
Se la durata dell'incarico, il luogo di lavoro, i dipendenti o i referenti cambiano, potrebbe essere necessaria una notifica di modifica. Aggiorniamo le notifiche esistenti tempestivamente nel portale di riferimento.
Garantire la conformità per il distacco nel paese di destinazione e gestirla centralmente su un'unica piattaforma
Le notifiche UE sono solo una parte degli obblighi. Ti informiamo sui requisiti locali come salario minimo, orari di lavoro, sicurezza sul lavoro, obblighi di documentazione, persone di contatto e prove specifiche per ogni paese.
NOTIFICHE UE
APPROVATE
PARTNER
GLOBALI
ANNI
DI ESPERIENZA
SPECIALISTI IN NOTIFICHE UE
Notifiche UE. Presentate puntualmente, documentate in modo accurato.
I distacchi all'interno dell'Europa raramente si riducono a un semplice modulo. A seconda del Paese di destinazione, si applicano diversi portali di notifica, scadenze, lingue, requisiti di salario minimo, normative sull'orario di lavoro e obblighi di documentazione. visumPOINT verifica se è necessaria una notifica UE, la prepara e si occupa della presentazione nel rispettivo portale nazionale. In questo modo, i distacchi rimangono legalmente sicuri e documentati in modo tracciabile – anche se la durata dell'incarico, il luogo di lavoro o il personale cambiano a breve termine.
Verificare l'incarico
Voi ci comunicate il Paese di destinazione, la durata dell'incarico, l'attività e il settore. Noi verifichiamo se è necessaria una notifica UE e quali normative locali si applicano.
Definire Portale e Registrazione
Verifichiamo quale portale di notifica nazionale è competente e se è necessaria una registrazione aziendale o un accesso a un portale governativo.
Preparare la notifica
Prepariamo i dati necessari, verifichiamo le scadenze, i campi obbligatori e i requisiti specifici per Paese, come persona di contatto, salario minimo o registri orari.
3.png){kind=icon}
Presentare la notifica UE
Inoltriamo la notifica di distacco entro i termini previsti tramite il portale competente e ci occupiamo del coordinamento con le autorità pertinenti.
Documentare le prove
La notifica inviata e i relativi documenti giustificativi rimangono accuratamente documentati – per le risorse umane, gli audit interni e gli eventuali controlli nel Paese di destinazione.
Senfina Portal.
Gestire centralmente tutte le notifiche UE – un unico portale per registrazione, notifica, documentazione e panoramica dello stato in 31 Paesi.
31 Paesi. Solo un portale.
Senfina centralizza le notifiche UE per viaggi di lavoro e assegnazioni in un unico sistema. Le aziende gestiscono dipendenti, paesi di assegnazione, stato, scadenze e documenti tramite un'unica interfaccia, invece di passare da portali nazionali, moduli e processi e-mail.
Nessun cambio di portale. Nessun caos di moduli.
Senfina unisce requisiti nazionali, registrazioni, notifiche e processi successivi in un unico sistema. Le aziende lavorano con un'interfaccia centralizzata, mentre i requisiti specifici per paese sono mappati in modo strutturato in background.
Stato delle notifiche, scadenze e documenti sempre sotto controllo.
Tutte le notifiche UE, le prove e i documenti rilevanti sono gestiti centralmente. In questo modo, HR, Travel Management e Global Mobility mantengono una visione d'insieme delle assegnazioni in corso, pianificate e completate.
.png)
Inizia più velocemente, senza lunghe registrazioni al portale.
Avvio rapido, ruoli utente strutturati e una configurazione centralizzata per tutti i paesi rilevanti. Senfina riduce così l'onere amministrativo della configurazione e consente un avvio strutturato dei processi di notifica UE, senza dover configurare ogni paese singolarmente.
Le domande più frequenti.
Una notifica di distacco dipende dalla durata e dal tipo di attività nel paese ricevente. In linea di principio, è sempre necessaria quando viene fornito un servizio transfrontaliero. In altri casi, si applicano le normative specifiche del paese.
Di norma, una notifica UE deve essere presentata per ogni luogo di impiego. In alcuni paesi, tuttavia, con lo stesso partner contrattuale è possibile indicare più luoghi di impiego, ad esempio l'Austria.
Il certificato A1 conferma che un dipendente rimane assicurato socialmente in Germania durante un incarico all'estero. La notifica di distacco, invece, informa le autorità del paese di destinazione sull'impiego. In questo caso, ad esempio, viene dimostrato il rispetto degli orari di lavoro, della retribuzione e delle condizioni di lavoro.
Di norma, una notifica UE deve essere effettuata al più tardi un giorno prima dell'inizio dei lavori. L'eccezione è la Svizzera, dove devono essere almeno 8 giorni prima dell'inizio dei lavori.
Un controllo può avvenire in diversi modi. Può essere effettuato sia alla frontiera che direttamente nel luogo di impiego all'estero. Tuttavia, anche in un secondo momento possono verificarsi controlli in cui vengono richiesti ulteriori documenti, ad esempio buste paga, rapporti sull'orario di lavoro, contratti tradotti, ecc.
Qualsiasi modifica deve essere comunicata immediatamente alle autorità. In caso di annullamento del viaggio, questo deve essere obbligatoriamente comunicato alle autorità prima della data di inizio lavori originaria.
Esempi di notifiche UE.
Trasferte
Distacchi
Interventi di montaggio
Installazioni, manutenzioni, messe in servizio o interventi di assistenza tecnica comportano in molti paesi obblighi speciali di notifica e documentazione.
Portali di notifica
Ogni paese utilizza portali, scadenze e moduli propri – spesso nella lingua locale e con requisiti diversi.
Notifiche di modifica
Se la durata dell'incarico, il luogo di lavoro, i dipendenti o i referenti cambiano, potrebbe essere necessario aggiornare la notifica UE.
Requisiti locali
Il salario minimo, l'orario di lavoro, la sicurezza sul lavoro e gli obblighi di documentazione variano notevolmente a seconda del paese di destinazione e del settore.
Persona di contatto
Molti paesi richiedono una persona di contatto o una rappresentanza locale, raggiungibile dalle autorità e in grado di fornire la documentazione necessaria.
Controlli e sanzioni
Mancate o errate notifiche UE possono comportare multe, interruzioni del lavoro o rischi per i progetti in caso di controlli.
visumPOINT – Partner per la mobilità globale delle multinazionali
.jpg)
Avete un'esigenza specifica?
Contattateci in qualsiasi momento. Facciamo il massimo per voi. Qualunque sia la vostra esigenza, ci occuperemo personalmente di farvi raggiungere il vostro obiettivo in sicurezza. Contattateci ora.