Global Compliance Check.
Internationale Mitarbeitereinsätze prüfen, Risiken bewerten, klare Entscheidungen treffen und Folgeprozesse auslösen – integriert in Ihr Portal oder als individuelle Lösung für Ihr Unternehmen.
Einsatzdaten strukturiert erfassen
Der Global Compliance Check erfasst alle relevanten Informationen zum Auslandseinsatz – von Zielland und Zeitraum bis zu Tätigkeit, Vergütung und Arbeitsform. So entsteht eine belastbare Grundlage für die Bewertung.
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Risiken vor dem Einsatz erkennen
Aus den erfassten Daten entsteht eine strukturierte Risikoanalyse über alle relevanten Bereiche hinweg: Visa, Arbeitserlaubnis, Sozialversicherung, EU-Meldungen, Workation, Wage Tax und Permanent Establishment. Das Ergebnis zeigt, welche Anforderungen bestehen, wo Handlungsbedarf entsteht und ob der Einsatz freigegeben, angepasst oder weiter geprüft werden sollte.
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Von der Analyse direkt in den Antrag
Ergibt die Prüfung einen Handlungsbedarf, kann der passende Folgeprozess direkt gestartet werden. Vom Visa-Antrag bis zur EU-Meldung. Alle Schritte laufen zentral in einer Plattform, ohne doppelte Dateneingabe oder zusätzlichen Abstimmungsaufwand.
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Internationale Mitarbeitereinsätze prüfen und direkt umsetzen.
Internationale Einsätze bringen unterschiedliche Melde-, Visa-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsfragen mit sich. Der Global Compliance Check bündelt diese Anforderungen in einem strukturierten Prüfprozess. visumPOINT unterstützt Unternehmen dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen, interne Entscheidungen belastbar zu treffen und notwendige Folgeprozesse effizient umzusetzen – von der Datenerfassung bis zur konkreten Antragstellung.
Einsatzdaten erfassen
Sie übermitteln alle relevanten Informationen zum geplanten Auslandseinsatz – darunter Zielland, Zeitraum, Tätigkeit, Nationalität, Wohnsitz, Arbeitgeberstruktur und Einsatzform.
Anforderungen prüfen
Wir prüfen, welche rechtlichen, steuerlichen und administrativen Anforderungen für den konkreten Einsatz relevant sein können.
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Risiken bewerten
Der Einsatz wird hinsichtlich Visa, Arbeitserlaubnis, Sozialversicherung, EU-Meldung, Workation, Payroll, Wage Tax und Betriebsstättenrisiken eingeordnet.
Ergebnis bereitstellen
Sie erhalten eine klare Bewertung mit Handlungsempfehlungen, Risikoeinstufung und konkreten nächsten Schritten.
Folgeprozesse starten
Falls erforderlich, werden passende Folgeprozesse direkt vorbereitet – etwa Visa, Work Permit, A1-Bescheinigung, EU-Meldung oder weitere Compliance-Prüfungen.
Global Compliance Themen.
Shadow Payroll
Betriebsstättenrisiko
Sozialversicherung
Internationale Einsätze können Auswirkungen auf die Sozialversicherung haben. Entscheidend ist, welches Recht anwendbar ist und ob Nachweise wie A1 oder andere Bescheinigungen erforderlich sind.
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Lohnsteuerrisiken
Je nach Einsatzland, Aufenthaltsdauer, Vergütungsstruktur und Arbeitgeberkonstellation können lohnsteuerliche Pflichten im Ausland entstehen.
Gehaltsabrechnung
Auslandseinsätze können zusätzliche Anforderungen an die Gehaltsabrechnung auslösen, etwa durch lokale Abführungspflichten, steuerliche Besonderheiten oder parallele Abrechnungsprozesse.
Employer of Record
Bei bestimmten Auslandskonstellationen kann geprüft werden, ob eine lokale Arbeitgeberstruktur oder ein Employer of Record für die Beschäftigung erforderlich oder sinnvoll ist.
Economic Employer
Beim wirtschaftlichen Arbeitgeber wird geprüft, welches Unternehmen die tatsächliche Arbeitgeberfunktion ausübt. Das kann Einfluss auf Steuerpflichten, Meldepflichten und die Bewertung des Einsatzes haben.
Körperschaftsteuer-risiko
Internationale Mitarbeitereinsätze können steuerliche Folgen für das Unternehmen haben, insbesondere wenn durch Tätigkeiten im Ausland eine steuerliche Präsenz oder zusätzliche Erklärungspflichten entstehen.
Die häufigsten Fragen.
HR muss vor einem Auslandseinsatz prüfen, ob Visa-, Arbeitsgenehmigungs-, Melde-, Sozialversicherungs-, Steuer- oder Payroll-Themen betroffen sind. Auch kurze Einsätze, Workation oder Remote Work aus dem Ausland können Pflichten auslösen. Wichtig ist, diese Fragen vor Beginn des Einsatzes zu klären, damit Mitarbeitende rechtssicher eingesetzt werden können.
Eine Dienstreise kann compliance-relevant werden, sobald Mitarbeitende im Ausland aktiv arbeiten, Kundentermine wahrnehmen, Projekte betreuen, Schulungen durchführen oder länger vor Ort bleiben. Je nach Land, Dauer, Tätigkeit und Nationalität können Meldepflichten, Visa-Anforderungen, steuerliche Risiken oder Sozialversicherungsthemen entstehen.
Bei Workation oder Remote Work aus dem Ausland können unter anderem steuerliche Pflichten, Sozialversicherungsthemen, arbeitsrechtliche Anforderungen, Payroll-Fragen oder Betriebsstättenrisiken entstehen. Für HR ist wichtig, nicht nur die Aufenthaltsdauer zu betrachten, sondern auch Tätigkeit, Einsatzland, Vertragsstruktur und Arbeitgeberkonstellation.
HR benötigt einen strukturierten Prozess, der relevante Einsatzdaten erfasst, Risiken bewertet und die nächsten Schritte klar ableitet. So lassen sich Einzelfallprüfungen, E-Mail-Abstimmungen und doppelte Dateneingaben reduzieren. Der Global Compliance Check unterstützt genau dabei: prüfen, bewerten und Folgeprozesse zentral in einer Plattform starten.
visumPOINT – Global Mobility Partner der Weltkonzerne
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