Una notificación de desplazamiento depende de la duración y el tipo de actividad en el país de destino. En principio, se puede afirmar que siempre es necesaria cuando se presta un servicio transfronterizo. En otros casos, se aplican las normativas específicas de cada país.

Por lo general, debe presentarse una notificación de la UE para cada lugar de trabajo. Sin embargo, en algunos países, si el socio contractual es el mismo, se pueden especificar varios lugares de trabajo, por ejemplo, Austria.

El certificado A1 confirma que un empleado sigue estando asegurado socialmente en Alemania durante un desplazamiento al extranjero. Por el contrario, la notificación de desplazamiento informa a las autoridades del país de destino sobre la actividad laboral. En este caso, se demuestra, por ejemplo, el cumplimiento de los horarios de trabajo, la remuneración y las condiciones laborales.

Por lo general, una notificación de la UE debe realizarse como máximo un día antes del inicio de la actividad laboral. La excepción es Suiza, donde debe hacerse al menos 8 días antes del inicio de la actividad laboral.

Una inspección puede realizarse de diferentes maneras. Puede ser un control en la frontera o directamente en el lugar de trabajo en el extranjero. También pueden realizarse verificaciones posteriores en las que se soliciten documentos adicionales, como justificantes de salario, informes de horas de trabajo, contratos traducidos, etc.

Cualquier cambio debe comunicarse inmediatamente a las autoridades. En caso de cancelación del viaje, esta debe realizarse obligatoriamente ante las autoridades antes del inicio original de la actividad laboral.