Notificaciones a la UE para viajes de negocios y desplazamientos.
Garantizamos el registro correcto y a tiempo de sus empresas y empleados de acuerdo con la Directiva de Desplazamiento de Trabajadores de la UE: para que los desplazamientos al extranjero en Europa no se vean frustrados por las obligaciones de notificación, los plazos o los portales nacionales.
Verificar obligación de notificación a la UE para desplazamientos
Antes del desplazamiento al extranjero, verificamos si es necesaria una notificación a la UE. Son determinantes el país de destino, la actividad, la duración del desplazamiento, el sector y si el desplazamiento está cubierto por la Directiva de Desplazamiento de Trabajadores.
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Registrar empresas en el portal de notificaciones de la UE
Antes de la primera notificación, muchos países exigen un registro en el portal nacional de notificaciones. Nosotros configuramos los accesos necesarios y preparamos a su empresa para futuras notificaciones de desplazamiento.
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Presentar correctamente la notificación de desplazamiento de la UE
Preparamos y enviamos su notificación de desplazamiento a través del portal competente del país de destino – a tiempo, de forma completa y según los requisitos locales.
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NOTIFICACIONES DE LA UE
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ESPECIALISTAS EN NOTIFICACIONES DE LA UE
Notificaciones de la UE. Presentadas a tiempo, debidamente documentadas.
Los desplazamientos dentro de Europa rara vez se limitan a un simple formulario. Según el país de destino, existen diferentes portales de notificación, plazos, idiomas, requisitos de salario mínimo, regulaciones de jornada laboral y obligaciones de documentación. visumPOINT verifica si es necesaria una notificación de la UE, prepara la notificación y se encarga de su presentación en el portal nacional correspondiente. De este modo, los desplazamientos quedan documentados de forma legalmente segura y trazable, incluso si la duración del desplazamiento, el lugar de trabajo o el personal cambian a corto plazo.
Verificar desplazamiento
Usted nos proporciona el país de destino, la duración del desplazamiento, la actividad y el sector. Nosotros verificamos si es necesaria una notificación de la UE y qué normativas locales aplican.
Aclarar portal y registro
Verificamos qué portal de notificación nacional es el competente y si se requiere un registro de empresa o un acceso a la administración.
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Preparar notificación
Preparamos la información requerida, verificamos plazos, campos obligatorios y requisitos específicos de cada país, como persona de contacto, salario mínimo o justificantes de horario laboral.
Presentar notificación de la UE
Enviamos la notificación de desplazamiento a tiempo a través del portal correspondiente y nos encargamos de la coordinación con las autoridades pertinentes.
Documentar justificantes
La notificación presentada y los justificantes relevantes quedan debidamente documentados, para RR. HH., auditorías internas y posibles controles en el país de destino.
Ejemplos de notificaciones de la UE.
Viajes de negocios
Desplazamientos
Misiones de montaje
Las instalaciones, mantenimientos, puestas en marcha o intervenciones de servicio técnico generan en muchos países obligaciones especiales de notificación y justificación.
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Portales de notificación
Cada país utiliza sus propios portales, plazos y formularios, a menudo en el idioma local y con requisitos diferentes.
Notificaciones de cambio
Si la duración de la misión, el lugar de trabajo, el personal o los contactos cambian, puede ser necesaria una actualización de la notificación de la UE.
Requisitos locales
El salario mínimo, los horarios de trabajo, la seguridad laboral y las obligaciones de documentación varían considerablemente según el país de destino y el sector.
Persona de contacto
Muchos países exigen una persona de contacto o una representación local que esté disponible para las autoridades y pueda proporcionar documentación.
Inspecciones y sanciones
Las notificaciones de la UE incompletas o erróneas pueden acarrear multas, paralizaciones laborales o riesgos para el proyecto en caso de inspecciones.
Preguntas frecuentes.
Una notificación de desplazamiento depende de la duración y el tipo de actividad en el país de destino. En principio, se puede afirmar que siempre es necesaria cuando se presta un servicio transfronterizo. En otros casos, se aplican las normativas específicas de cada país.
Por lo general, debe presentarse una notificación de la UE para cada lugar de trabajo. Sin embargo, en algunos países, si el socio contractual es el mismo, se pueden especificar varios lugares de trabajo, por ejemplo, Austria.
Por lo general, una notificación de la UE debe realizarse como máximo un día antes del inicio de la actividad laboral. La excepción es Suiza, donde debe hacerse al menos 8 días antes del inicio de la actividad laboral.
Una inspección puede realizarse de diferentes maneras. Puede ser un control en la frontera o directamente en el lugar de trabajo en el extranjero. También pueden realizarse verificaciones posteriores en las que se soliciten documentos adicionales, como justificantes de salario, informes de horas de trabajo, contratos traducidos, etc.
visumPOINT – Socio de movilidad global de las multinacionales
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